ハウスウェル株式会社 (以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
お客さまの個人情報を適切に管理するとともに、外部への漏洩防止に努めています。 また外部からの不正なアクセス、または紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客さまの個人情報の保護に努めています。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用致します。(転送するメール情報は除く)
- 本サービスの提供のため
- 問合わせを受けた際の本人確認のため
- 提供中の本サービス、新サービスの開発に対する意見の聴取のため
- 本サービスの利用状況を把握し、本サービスを改良するため
- 営業活動において、打合せ、商品紹介などで訪問、打ち合わせ、DM等
- 不具合発生時の原因追求のため
- その他上記の利用目的に付随するもの
当社が、お客様ご本人から取得した個人情報及び協賛するセミナー等で提供された個人情報について、同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
個人情報の保有範囲
お客さまが利用するメール情報に関しては、当社管理サーバー上には保持しません。転送処理後に即座に削除をしております。本サービスの利用に伴い当社が保持するお客さまの内容は下記となります。
- アカウント情報(アカウントメールアドレス、利用開始日時、転送設定数、メッセンジャー数
- 転送日時
- Mail2Linkで発行された転送設定上のアドレス
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、次に掲げる場合を除くほか、ユーザーのご関係者又はご関係者に代わり正当な権限がある者より事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。
① ユーザーが第三者と連携したサービスをご利用される場合など、提携事業者によるユーザー識別のための必要最低限の情報を提供する場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
④ 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報を含む当社の事業が第三者に承継される場合
⑤ 個人情報保護法その他の法令で認められる場合
⑥ 個人情報の利用範囲内で業務委託先にお客様の個人情報を開示することができるものとします。その場合、乙は当該委託先との間で必要な機密保持契約書等を締結し、必要な処置を講じることとします。
ユーザーが第三者と連携したサービスをご利用される場合、提携事業者が収集する情報は、提携事業者の利用規約及びプライバシーポリシーに基づいて管理されます。ユーザーが当該連携サービスを解約もしくは削除することで、提携事業者による情報の収集、使用を中止することができます。
なお、提供先である第三者には、外国の法人も含まれる場合があります。この場合、当社は日本の個人情報保護法及び当該国家の関連法令に準拠し、個人情報が十分に保護されることを確実にするための適切な保護措置(契約上の措置等)を講じた上で提供します。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに適切な対策を講じています。
個人情報の開示・修正等
お客さまがご本人の「開示対象個人情報」の開示・修正・削除などをご希望される場合には、下記の個人情報管理責任者までご依頼下さい。個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、ご本人であることを確認の上、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
① 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。
② 本方針を変更することがあります。変更後の本方針については、アカウント作成時のメールアドレスへメールにより告知します。但し、法令上、ユーザー等の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途弊社が定める方法により、ユーザー等の同意を取得します。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記の個人情報管理責任者までご連絡下さい。
ハウスウェル株式会社
個人情報管理責任者
info@7plus.jp